Wir sind ein etabliertes Freie Architekturbüro mit Sitz in Schopfheim. Unsere Schwerpunkte sind Neubau, Sanierung, Denkmäler und Energieberatung. Unser engagiertes Team aus Architekten, Planern, Bauzeichnern wie auch Energieberater arbeitet gemeinsam an vielfältigen Projekten und strebt stets nach höchster Qualität.

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Deine Aufgaben

Empfang und Betreuung von Kunden, Handwerkern und Geschäftspartnern
Telefonische und schriftliche Korrespondenz in deutscher, evtl. auch in englischer Sprache
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Level C1, Englischkenntnisse von Vorteil
Organisation und Koordination von Terminen sowie Büroorganisation
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Mitarbeiterdaten
Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen

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Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Idealerweise Berufserfahrung in ähnlicher Anstellung, vorzugsweise in einem Ingenieur- oder Architekturbüro bzw. einem Handwerksbetrieb im Baugewerbe (Heizung / Sanitär oder Elektro)
Kommunikationsstark in Wort und Schrift, ein freundliches sowie offenes Auftreten gegenüber allen internen wie auch externen Ansprechpartnern
Gutes Zeit- und Selbstmanagement, strukturierte und selbständige Arbeitsweise, teamfähig, belastbar und flexibel
Sicherer Umgang mit MS Office

Wir bieten Dir

Ein sympathisches und dynamisches Team
Abwechslungsreiche Aufgaben
Urlaubs-und Weihnachtsgeld
Eigenverantwortliches und Selbstständiges Arbeiten
Unbefristeten Arbeitsvertrag
Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Kostenlose Getränke (Wasser & Kaffee)

Komm zu uns!

Deine Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen mit Angaben der Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins sende bitte bis zum

15. April 2024 an klemm@architekten-klemm.de.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!